XRechnung
Eigenständige XML-Datei
Maschinenlesbare Rechnungsdaten als XRechnung 3.0 in UBL-Syntax.
E-Rechnungen. Im eigenen Design.
Erfassen Sie Ihre Rechnung einmal. Speichern Sie sie als XRechnung-XML oder als lesbares ZUGFeRD-PDF mit Ihrem Logo.
Lokal auf Ihrem Rechner. Auch offline nutzbar.
Rechnungen erstellen und exportieren
Vom Entwurf mit Vorschau bis zur gespeicherten Datei.
Daten und Dokument. Direkt nebeneinander.
Erfassen Sie Positionen, Mengen, Preise und Steuerangaben. Verfolgen Sie die Rechnung in der Vorschau und prüfen Sie sie vor dem Export.
Unfertige Entwürfe speichern und später fortsetzen.
Weniger tippen. Vertraute Angaben.
Halten Sie Kundendaten für die nächste Rechnung bereit. Wählen Sie einen gespeicherten Kunden aus und übernehmen Sie dessen Angaben.
Ihr lokales Kundenverzeichnis ist schnell zur Hand.
Eine Rechnung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Wählen Sie ein Layout, ergänzen Sie Ihr Logo und passen Sie Farben, Schrift und Abstände an. Die Rechnungsdaten bleiben dabei unverändert.
Den Rechnungsstil Ihres Unternehmens speichern und wiederverwenden.
Fertig, gespeichert und wieder zur Hand.
Durchsuchen und filtern Sie Ihre erfassten Exporte. Öffnen Sie die Ausgabe oder zeigen Sie den Speicherort an, wenn Sie die Datei erneut benötigen.
Klare Statusangaben zum Speichern und Prüfen der Dateien.
Zwei Formate aus denselben Daten
Wählen Sie das Format, das Ihr Empfänger benötigt.
ZUGFeRD
PDF mit eingebetteten XML-Daten
Lesbare PDF/A-3b im eigenen Design mit eingebetteten Rechnungsdaten im EN-16931-Datenmodell.
XRechnung-BibliothekJede Fassung der XRechnung-Spezifikation von 1.0 bis zur 4.0-Vorschau, durchsuchbar und vergleichbar (Oberfläche auf Englisch). Eine unabhängige Lesehilfe zu den veröffentlichten KoSIT-Spezifikationen, kein Validator.
Vorhandene Rechnungs-PDF verwenden
Behalten Sie das Layout einer kompatiblen Rechnungs-PDF bei. Erfassen Sie die Rechnungsdaten und gleichen Sie sie von Hand mit dem Original ab.
- Kompatible PDF auswählen
- Dokument und Daten abgleichen
- Kopie mit eingebetteten XML-Daten speichern
Kompatibilität Die XML-Einbettung allein macht eine vorhandene PDF nicht zu einer PDF/A-3- oder ZUGFeRD-konformen Datei. Signierte, verschlüsselte und nicht unterstützte PDFs sind ausgeschlossen.
Rechnungsvorlagen im eigenen Design
Passen Sie Ihre ZUGFeRD-PDFs im Vorlageneditor an Ihre Marke an. Ihre Rechnungsdaten bleiben dabei unverändert.
Logo und Markenfarbe
Importieren Sie Ihr Bildlogo und wählen Sie Ihre Markenfarbe, auch per Hex-Wert.
Schriftbild und Aufbau
Wählen Sie Schriftbild, Seitendichte und die Anordnung der Firmenangaben.
A4-Vorschau und Speichern
Prüfen Sie das Ergebnis in der Vorschau und speichern Sie den Stil für Ihre nächsten Rechnungen.
Drei Layouts als Ausgangspunkt
Linear
Klare Linien und ein kompakter Aufbau.
Editorial
Mehr Freiraum und eine großzügige Anordnung.
Signal
Farbflächen heben Kopfzeile und Summe hervor.
Drei in DocumentStudio erzeugte Rechnungen mit denselben Beispieldaten.
Fragen zur Anwendung
Was kann DocumentStudio heute?
DocumentStudio ist eine Desktop-Anwendung zum Erstellen von Ausgangsrechnungen und zum Export als XRechnung-XML oder erzeugte ZUGFeRD-PDF. Dazu gehören lokale Kundendaten, Firmeneinstellungen, gespeicherte Entwürfe, Rechnungsstile und ein Exportverlauf. Buchhaltung, Zahlungsabgleich und die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen gehören derzeit nicht zum Funktionsumfang.
Funktioniert die Anwendung ohne Internetverbindung?
Ja. Rechnungserstellung, die Prüfungen der Anwendung und der Dateiexport laufen lokal und funktionieren offline. Installation, Updates und Betreuung werden für den Pilotbetrieb vereinbart.
Ist die Anwendung in diesen vier Sprachen verfügbar?
Diese Website ist auf Deutsch, Englisch, Russisch und Polnisch verfügbar. Die Oberfläche der Anwendung ist derzeit deutschsprachig. DocumentStudio erzeugt die deutschen Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD. Eine Anbindung an nationale Rechnungsplattformen anderer Länder wird nicht angeboten.
Kann ich eine vorhandene PDF verwenden?
Ja, sofern sie kompatibel ist. Sie erfassen die strukturierten Rechnungsdaten und gleichen sie manuell mit der PDF ab, bevor Sie eine angereicherte Kopie speichern. Das Original bleibt unverändert. Dieser Ablauf umfasst weder automatische Texterkennung noch die allgemeine Umwandlung beliebiger PDFs in normkonforme ZUGFeRD-Dateien.
Auf welchen Rechnern kann ich DocumentStudio nutzen?
Versionen für Windows 11 x64 und macOS werden derzeit erprobt. Die konkrete Installation und der vorgesehene Ablauf werden in einem begleiteten Pilotbetrieb geprüft, bevor die Anwendung im Alltag eingesetzt wird. Auf dieser Seite gibt es keinen öffentlichen Download zur selbstständigen Installation.
Was kann ein Pilotbetrieb umfassen?
Ein Firmenprofil, einen wiederverwendbaren Rechnungsstil, typische Testrechnungen und einen vereinbarten Speicherort. Ihr IT-Partner kann Installation, Einweisung und Betreuung mit Ihnen abstimmen. Preis und Lizenzbedingungen richten sich nach dem vereinbarten Umfang.
Einen Pilotbetrieb planen
Bereiten Sie eine kurze Übersicht vor, um den Pilotbetrieb mit Ihrem IT-Partner zu besprechen.
Zum Kopieren oder Herunterladen. Die Angaben bleiben im Browser.
Was Sie im Pilot testen
- Ihr Firmenprofil und Rechnungsstil
- Typische Rechnungen und Exportformate
- Eine abgestimmte Einrichtung und Dateiablage