XRechnung
Osobny plik XML
Dane faktury czytelne dla systemów, w formacie XRechnung 3.0 i składni UBL.
Niemieckie e-faktury. W Twoim stylu.
Wprowadź dane faktury tylko raz. Zapisz ją jako plik XRechnung XML lub jako czytelną fakturę PDF w formacie ZUGFeRD z własnym logo.
Aplikacja na komputer. Działa bez internetu.
Twórz i eksportuj faktury
Od wersji roboczej z podglądem do zapisanej faktury.
Dane i dokument. Obok siebie.
Dodaj pozycje, ilości, ceny i dane podatkowe. Obserwuj zmiany w podglądzie faktury, a przed eksportem sprawdź dokument.
Zapisz wersję roboczą i wróć do niej później.
Mniej wpisywania. Znane dane.
Zachowaj dane klientów do kolejnych faktur. Wybierz zapisanego klienta i użyj jego danych wtedy, gdy tego potrzebujesz.
Lokalna lista klientów zawsze pod ręką.
Faktura w stylu Twojej firmy.
Wybierz układ, dodaj logo i dopasuj kolor, typografię oraz odstępy. Dane na fakturze pozostają bez zmian.
Zapisz styl swojej firmy i używaj go ponownie.
Gotowe, zapisane, łatwe do odnalezienia.
Przeszukuj i filtruj historię eksportów. Otwórz dokument lub przejdź do zapisanego pliku, gdy znów będzie potrzebny.
Czytelne statusy zapisu i weryfikacji plików.
Dwa formaty z tych samych danych
Wybierz format, którego potrzebuje odbiorca.
ZUGFeRD
PDF z osadzonym XML
Czytelny PDF/A-3b w stylu Twojej firmy, z osadzonymi danymi faktury w modelu danych EN 16931.
Biblioteka XRechnungKażda edycja specyfikacji XRechnung, od 1.0 do wersji wstępnej 4.0, z wyszukiwaniem i porównywaniem (interfejs po angielsku). Niezależna pomoc w lekturze opublikowanych specyfikacji KoSIT, a nie walidator.
Użyj istniejącej faktury PDF
Zachowaj układ zgodnego pliku PDF z fakturą. Wpisz dane faktury i porównaj je ręcznie z oryginałem.
- Wybierz zgodny plik PDF
- Porównaj dokument z danymi
- Zapisz osobną kopię z osadzonym XML
Zgodność pliku Samo osadzenie XML nie zapewnia zgodności istniejącego pliku PDF ze standardem PDF/A-3 ani ZUGFeRD. Pliki podpisane, zaszyfrowane i o nieobsługiwanej strukturze są wykluczone.
Szablony faktur w stylu Twojej firmy
W edytorze szablonów DocumentStudio dostosujesz wygląd plików PDF ZUGFeRD do swojej marki. Dane faktury pozostają bez zmian.
Logo i kolor marki
Zaimportuj własne logo i wybierz kolor marki. Możesz wpisać dokładny kod HEX.
Typografia i układ
Wybierz styl pisma, zagęszczenie treści i rozmieszczenie danych firmy.
Podgląd A4 i zapis stylu
Sprawdź efekt w podglądzie i zapisz styl do użycia przy kolejnych fakturach.
Trzy układy na początek
Linear
Przejrzyste linie i zwarty układ.
Editorial
Więcej miejsca między sekcjami i swobodniejszy układ.
Signal
Kolor wyróżnia nagłówek i kwotę do zapłaty.
Trzy faktury wygenerowane w DocumentStudio na podstawie tych samych danych przykładowych.
Pytania o aplikację
Co DocumentStudio potrafi obecnie?
To aplikacja na komputer do przygotowywania faktur sprzedaży i eksportowania plików XRechnung XML lub generowanych faktur PDF ZUGFeRD. Obejmuje lokalną listę klientów, ustawienia firmy, wersje robocze, wygląd faktur i historię eksportów. Księgowość, uzgadnianie płatności i automatyzacja obsługi faktur przychodzących nie należą do obecnego zakresu.
Czy aplikacja działa bez internetu?
Tak. Tworzenie faktur, sprawdzanie danych w aplikacji i eksport plików odbywają się lokalnie i działają bez internetu. Instalacja, aktualizacje i wsparcie są uzgadniane w ramach przygotowania pilotażu.
Czy aplikacja jest dostępna w tych czterech językach?
Ta strona jest dostępna po niemiecku, angielsku, rosyjsku i polsku. Interfejs aplikacji jest obecnie w języku niemieckim. DocumentStudio tworzy pliki w niemieckich formatach XRechnung i ZUGFeRD. Nie oferuje integracji z KSeF ani z krajowymi platformami fakturowania innych państw.
Czy mogę użyć istniejącego pliku PDF?
Tak, jeśli plik jest zgodny z obsługiwanymi wymaganiami. Wpisujesz ustrukturyzowane dane faktury i ręcznie porównujesz je z PDF przed zapisaniem kopii z osadzonym XML. Oryginał pozostaje bez zmian. Nie jest to automatyczne rozpoznawanie tekstu OCR ani uniwersalna konwersja dowolnych plików PDF do zgodnego formatu ZUGFeRD.
Na jakich komputerach mogę korzystać z aplikacji?
Wersje dla Windows 11 x64 i macOS są obecnie sprawdzane. Przed rozpoczęciem regularnego użytkowania sposób instalacji i obsługiwany przebieg pracy są weryfikowane podczas pilotażu ze wsparciem. Na tej stronie nie ma publicznego pliku instalacyjnego do samodzielnego pobrania.
Co może obejmować pilotaż?
Jeden profil firmy, jeden styl faktury do ponownego użycia, reprezentatywne faktury testowe i uzgodnione miejsce zapisu plików. Twój partner IT może pomóc określić sposób instalacji, szkolenia i wsparcia. Cena i warunki licencji są ustalane dla konkretnego zakresu.
Zaplanuj pilotaż
Przygotuj krótki opis, aby omówić pilotaż ze swoim partnerem IT.
Skopiuj lub pobierz opis. Wprowadzone dane pozostają w przeglądarce.
Co sprawdzić w pilotażu
- Profil Twojej firmy i styl faktury
- Reprezentatywne faktury i formaty eksportu
- Uzgodniona konfiguracja i miejsce zapisu plików