XRechnung
Отдельный XML-файл
Машиночитаемые данные счёта в формате XRechnung 3.0, в синтаксисе UBL.
Электронные счета. В вашем стиле.
Заполните счёт один раз. Сохраните его в виде XRechnung XML или в формате ZUGFeRD, который клиент сможет открыть как обычный PDF с вашим логотипом.
Приложение для компьютера. Работает без интернета.
Создавайте и экспортируйте счета
От черновика с предпросмотром до сохранённого файла.
Данные и документ — рядом.
Добавляйте позиции, количество, цены и налоговые данные. Следите за оформлением счёта в предпросмотре и проверяйте его перед экспортом.
Сохраните черновик и продолжите позже.
Знакомые реквизиты. Меньше ввода.
Сохраните данные клиентов для следующих счетов. Выберите нужного клиента и используйте его реквизиты повторно.
Локальный справочник клиентов всегда под рукой.
Счёт в стиле вашей компании.
Выберите макет, добавьте логотип, настройте цвет, шрифты и отступы. Данные счёта останутся прежними.
Сохраните фирменный стиль для следующих счетов.
Сохранено. Можно вернуться.
Ищите и фильтруйте записи в истории экспорта. Когда понадобится, откройте результат или найдите сохранённый файл.
Понятные статусы сохранённых файлов и проверок.
Два формата из одних данных
Выберите формат, который нужен получателю.
ZUGFeRD
PDF со встроенным XML
Читаемый PDF/A-3b в вашем фирменном стиле со встроенными данными счёта в модели данных EN 16931.
Библиотека XRechnungВсе редакции спецификации XRechnung, от 1.0 до предварительной версии 4.0, с поиском и сравнением (интерфейс на английском). Независимое пособие для чтения опубликованных спецификаций KoSIT, а не валидатор.
Используйте готовый счёт в PDF
Сохраните оформление совместимого PDF. Введите данные счёта и вручную сверьте их с оригиналом.
- Выберите совместимый PDF
- Сверьте документ и данные
- Сохраните отдельную копию с XML
Совместимость Встраивание XML само по себе не обеспечивает соответствие PDF требованиям PDF/A-3 или ZUGFeRD. PDF с электронной подписью, зашифрованные и другие неподдерживаемые файлы исключены.
Шаблоны счетов в фирменном стиле
Настройте оформление ZUGFeRD PDF в редакторе шаблонов DocumentStudio. Данные счёта при этом остаются прежними.
Логотип и фирменный цвет
Загрузите свой логотип и выберите фирменный цвет. Можно указать точный HEX-код.
Типографика и компоновка
Выберите стиль шрифта, плотность страницы и расположение реквизитов компании.
Предпросмотр A4 и сохранение
Проверьте результат в предпросмотре и сохраните стиль для следующих счетов.
Три макета для начала
Linear
Чёткие линии и компактная вёрстка.
Editorial
Больше пространства между разделами.
Signal
Цветом выделены шапка и итоговая сумма.
Три счёта, созданные в DocumentStudio на одних и тех же примерах данных.
Вопросы о приложении
Что DocumentStudio умеет сейчас?
Это приложение для компьютера, в котором можно готовить исходящие счета и экспортировать их в XRechnung XML или создавать PDF в формате ZUGFeRD. В нём есть локальный справочник клиентов, настройки компании, сохранённые черновики, оформление счетов и история экспорта. Бухгалтерский учёт, сверка оплат и автоматизация обработки входящих счетов пока не входят в возможности приложения.
Можно ли работать без подключения к интернету?
Да. Создание счетов, встроенные проверки и экспорт файлов выполняются локально и работают без интернета. Установку, обновления и поддержку согласовывают при подготовке пилотного запуска.
Приложение доступно на этих четырёх языках?
Этот сайт доступен на немецком, английском, русском и польском языках. Интерфейс приложения сейчас на немецком. DocumentStudio создаёт счета в немецких форматах XRechnung и ZUGFeRD; подключение к национальным системам выставления счетов других стран не заявлено.
Можно ли использовать готовый PDF?
Да, если файл совместим. Вы вводите структурированные данные счёта и вручную сверяете их с PDF, а затем сохраняете копию со встроенным XML. Оригинал остаётся без изменений. Это не автоматическое распознавание текста и не универсальное преобразование любых PDF в файлы, соответствующие требованиям ZUGFeRD.
На каких компьютерах можно работать?
Сейчас проверяются сборки для Windows 11 x64 и macOS. Установка и нужный вам сценарий работы проверяются в пилотном запуске с сопровождением, прежде чем переходить к повседневному использованию. На этой странице нет открытой ссылки для самостоятельного скачивания.
Что может входить в пилотный запуск?
Один профиль компании, один стиль оформления для повторного использования, примеры ваших типичных счетов и согласованное место сохранения файлов. Ваш ИТ-партнёр может помочь определить порядок установки, обучения и поддержки. Цена и условия лицензии согласовываются под конкретный объём работ.
Спланируйте пилот
Подготовьте краткое описание, чтобы обсудить пилот с вашим ИТ-партнёром.
Скопируйте или скачайте описание. Введённые данные остаются в браузере.
Что проверить в пилоте
- Профиль вашей компании и стиль оформления счетов
- Примеры типичных счетов и форматы экспорта
- Согласованная установка и место сохранения файлов